هر قلمي كه دوست داريد در آفیس استفاده کنید

يكياز روش هاي حل اين مشكل تهيه خروجيPDF  از فايل مربوطه است اما اگر ميخواهيد بدون انجام اين كار با راه حل اين مشكل آشنا شويد از روش زيراستفاده كنيد:

پس از تايپ متن مورد نظر خود در نرم افزار آفيس 2007بر روي گوي دايره اي شكل نرم افزار آفيس كليك كنيد تا منوي اصلي آن برايشما باز شود. حالا در اين بخش بر روي گزينهWord Options  كه در پايين ،سمت راست اين كادر قرار دارد كليك كنيد.

در پنجره باز شده از سمتچپ گزينهSave  را انتخاب كرده و در بخش Preserve Fidelity When SharingThis Document  گزينه Embed Fonts in the File  را فعال كنيد.

باانتخاب اين گزينه تمام قلم هاي بكار رفته در متن شما هنگام ذخيره سازي بهفايل شما چسبيده شده و در هر رايانه اي كه آن را باز كنيد بدون هيچ مشكلينمايش داده مي شود. دقت داشته باشيد كه در اين بخش گزينه اي با‌عنوان DoNot Embed Common System Fonts نيز وجود دارد كه در صورت عدم انتخاب اينگزينه تمام قلم هاي پيش فرض سيستمي نيز به فايل شما چسبيده مي شود (در اينحالت حجم فايل نهايي شما افزايش پيدا مي كند) .

در اغلب موارد بهتر است اين گزينه فعال شود چرا كه بيش از 99 درصد از رايانه ها از قلم هاي پيش فرض سيستمي پشتيباني مي كنند.