يك جی‌ميل براي صد ايميل‌

امروزه استفاده از صندوق پستالكترونيكي (ايميل)، كوچك و بزرگ نمي‌شناسد و به جرات مي‌توان گفت كهاكثريت كاربران رايانه داراي يك ايميل شخصي براي خود هستند.
استفاده از ايميل داراي مزيت‌هاي بسيار زيادي است كه مطمئنا تمامكاربراني كه از اين سرويس استفاده مي‌كنند به مزيت‌هاي آن آگاهند و آن راروشي بسيار مناسب براي رد و بدل كردن اطلاعات مي‌دانند. آدرس ايميل رامي‌توان از سرويس‌دهنده‌هاي مختلفي به شكل‌هاي مختلف تهيه كرد. برخي ازسرويس دهندگان رايگان ايميل عبارتند از : ياهو، گوگل،‌هات ميل و سايتفارسي زبان نوآور.

هريك از سرويس دهندگان ايميل خدمات مختلفي را در اختيار كاربران خود قرارمي‌دهند و كاربران نيز با توجه به نيازهاي خود و روش كار با هر يك از اينسرويس‌ها در يكي از آنها ثبت نام نموده و به استفاده از ايميل شخصي خودمي‌پردازند. در اين بين نكته مهمي ‌كه در انتخاب كاربران مورد توجه قرارمي‌گيرد ميزان حجم اختصاص يافته به صندوق پستي آنان است.

آرشيو 6 گيگابايتي‌

سرويس ايميل گوگل تحت نام جي‌ميل به دليل اختصاصبيش از 6 گيگا بايت فضاي رايگان به كاربران كه در هر لحظه نيز اين فضاروند صعودي دارد يكي از محبوب ترين سرويس‌هاي ارائه دهنده خدمات پستالكترونيك براي كاربراني است كه به‌طور مرتب از ايميل خود براي ارسال ودريافت اطلاعاتشان استفاده كرده و نيازمند آرشيو بندي مرتب و بدون كم وكاست ايميل‌هاي خود هستند.

انتخاب نام ، محدوديت در فضا

از ديگر انواع ايميل‌ها مي‌توان به ايميل‌هاي شخصيصاحبان سايت‌ها اشاره كرد. حتما مي‌دانيد كه استفاده از سرويس‌هاي ايميلرايگان مستلزم شامل شدن نام آن سرويس دهنده در انتهاي آدرس ايميل كاربراناست به اين شكل كه چنانچه از سرويس ايميل ياهو استفاده كنيد آدرس ايميلشما به صورت Yournameyahoo.com و چنانچه كاربر جي‌ميل باشيد آدرسي بهصورت Yournamegmail.com به شما اختصاص مي‌يابد.

حال اگربخواهيد آدرس ايميلي بدون پسوند يا پيشوند سرويس دهنده همچون Infodomain.com را در اختيار داشته باشيد (عبارت Domain.com آدرس سايتشخصي شما است ) بايد علاوه بر دارا بودن يك دامنه براي سايت شخصي خود ازيكي از سرويس‌هاي ميزباني وب نيز بهره بگيريد.در چنين حالتي شما صاحب يكسايت شخصي هستيد و مي‌توانيد به تعداد مورد نياز خود با توجه به ميزانفضاي اختصاص يافته به سايت خود ايميل‌هاي مورد نظرتان را روي سايت خودايجاد كنيد. همان‌طور كه ذكر كرديم چنانچه بخواهيد ايميل شخصي بدون پسونديا پيشوندي را به خود اختصاص دهيد مي‌بايد فضاي ايميل مورد نظر را نيزخودتان تعيين كنيد. اين فضا با ميزان فضاي اختصاص يافته به سايت شما رابطهمستقيم دارد بطوري كه اگر 50 مگابايت فضا براي سايت خود خريداري كردهباشيد نمي‌توانيد ايميلي با حجم 100 مگابايت براي خود ايجاد كنيد و اينيكي از مهم‌ترين مشكلاتي است كه صاحبان سايت‌ها را مجبور مي‌كند تا هميشهصندوق پستي خود را خالي كرده و نتوانند آرشيو ايميل‌هاي خود را نگهداريكنند.

انتقال ايميل به ايميل

اين مقدمه‌ها را ذكر كرديم تا علاوه بر آشنايي شمابا سرويس دهندگان رايگان ايميل و همچنين مهمترين مشكل موجود در استفاده ازايميل‌هاي شخصي راه حلي بسيار مناسب براي رفع مشكل صاحبان ايميل‌هاي شخصيبا استفاده از سرويس‌هاي رايگان ايميل را ارائه دهيم.

سرويس ايميلگوگل با نام جي‌ميل يكي از سرويس‌هاي رايگاني است كه علاوه بر دارا بودنفضاي مناسب براي ذخيره‌سازي ايميل‌ها اين امكان را به شما مي‌دهد تا ازميزان فضاي موجود در آن براي ديگر ايميل‌هاي خود نيز استفاده كنيد. همچنيناين سرويس به شما اين امكان را مي‌دهد تا به راحتي از امكانات مديريتيموجود در آن براي مديريت ايميل‌هاي ارسالي و دريافتي خود با چند آدرسمختلف استفاده كنيد. با اين دو قابليت خواهيد توانست چندين ايميل مختلف رابه‌‌صورت يكجا مديريت كرده و هنگام ارسال ايميل نيز به طور انتخابي آدرسايميل فرستنده را از ميان ايميل‌هاي خود انتخاب كنيد.

مزاياي استفاده از اين روش‌

استفاده از قابليت افزودن چند ايميل به سيستممديريتي جي‌ميل و همچنين ارسال و دريافت ايميل‌ها با استفاده از اين سرويسمزاياي بسيار زيادي دارد كه برخي از آنها به اختصار عبارتند از :

1. مديريت چندين آدرس ايميل بصورت همزمان‌

2. دسته بندي بهتر اطلاعات و دسترسي سريع‌تر به محتواي تمام ايميل‌ها

3. عدم نياز به چك كردن هر آدرس ايميل به‌طور مجزا

4. استفاده از 6 گيگا بايت فضاي اين سرويس براي آرشيو كردن ايميل‌ها

5. امكان انتخاب آدرس فرستنده ايميل براي ايميل‌هاي ارسالي به صورت دلخواه‌

6. دريافت خودكار ايميل‌ها روي سرويس جي‌ميل‌

7. با خبر شدن از ايميل‌هاي جديد با ابزارهايي همچون Gmail Notifier

ارسال از طرف ...

استفاده از جي‌ميل براي ارسال ايميل از آدرس‌هايفرستنده مختلف يكي از جمله قابليت‌هايي است كه در بالا به آن اشاره كرديم.براي استفاده از اين قابليت بايد پس از عضويت در جي‌ميل و ورود به آن واردبخش Settings شده و تب Accounts را انتخاب نماييد. حال در بخشSendmail as گزينه Add another email address را كليك كنيد. در پنجره جديديكه باز مي‌شود در بخش Name نام و در بخش Email address آدرس ايميل موردنظر خود را كه مي‌خواهيد ايميل‌هاي ارساليتان با آن آدرس ارسال شوند راوارد كنيد.در آخر بر روي گزينه Next Step كليك نموده و پس از آن گزينه Send Verification را انتخاب نماييد.

براي حفظ امنيت استفاده ازاين سرويس ، جي‌ميل، ايميلي شامل لينك فعال‌سازي اين قابليت را به آدرسايميل مورد نظر شما ارسال مي‌كند. در صورتي كه صاحب اين ايميل شما باشيد وبتوانيد ايميل ارسال شده را دريافت كنيد مي‌بايد بر روي لينك فعالسازيموجود در آن كليك كنيد تا قابليت فوق روي سرويس جي‌ميل شما فعال شود. بهاين شكل شما صاحب ايميل وارد شده تشخيص داده مي‌شويد و مي‌توانيد از اينبه بعد در سرويس جي‌ميل خود هنگام ارسال ايميل‌ها آدرس ايميل فرستنده رابه آدرس فوق تغيير دهيد.

دريافت ايميل مختلف‌

از ديگر قابليت‌هايي كه به آن اشاره كرديم امكاندريافت ايميل‌هاي مختلف بر روي صندوق دريافتي جي‌ميل و آرشيو نمودن آنهااست.با اين قابليت مي‌توانيد چندين ايميل مختلف را با يك بار ورود بهسيستم مديريتي جي‌ميل خود چك كنيد و همچنين از فضاي 6گيگابايتي جي‌ميل نيزبراي آرشيو بندي اطلاعاتتان استفاده كنيد.

براي استفاده از اينقابليت پس از ورود به بخش Settings و انتخاب تب Accounts در بخش Getmail from other accounts روي گزينهAdd another mail account كليك كردهو پس از وارد نمودن آدرس ايميل مورد نظر خود بطور كامل بر روي گزينه NextStep كليك كنيد.در اين مرحله جي‌ميل اطلاعات مورد نياز همچون نام سرور وپورت مربوط را به‌طور هوشمند تشخيص مي‌دهد اما بهتر است خودتان نيز آنهارا چك كرده و پس از تاييد صحت آنها رمز عبور ايميل مورد نظر را در بخش Password وارد كنيد.

در اين بخش گزينه‌هاي مختلفي وجود دارد كه يكي از مهم ترين آنها گزينه

Leave a copy of retrieved

messages on the server

است.با انتخاب اين گزينه وقتي ايميلي از آدرس ايميل شما دريافت و به جي‌ميلانتقال داده شود يك كپي از آن همچنان در ايميل اصلي باقي مي‌ماند. چنانچهمي‌خواهيد فضاي ايميل اصلي اشغال نشود و آرشيو ايميل‌هايتان را در جي‌ميلذخيره كنيد مي‌توانيد اين گزينه را غير فعال كنيد. در اين حالت ايميل‌هايارسال شده به ايميل اصلي شما پس از انتقال به جي‌ميل از روي صندوق پستياصلي شما حذف شده و تمام آنها در جي‌ميل شما آرشيو مي‌شوند.

اميدواريممطلب اين هفته مشكل صاحبان ايميل‌هاي شخصي داراي محدوديت فضا را حل نمودهباشد و بتوانيد به راحتي از اين قابليت‌ها استفاده نماييد.

اگرمي‌خواهيد با ديگر امكانات سرويس دهندگان رايگان ايميل آشنا شده و از آنهادر راستاي تسريع بخشيدن به امورتان استفاده كنيد بهتر است همين امروز بهگشت و گذار در بخش‌هاي تنظيماتي سيستم مديريتي ايميل خود در اين سرويس‌هابپردازيد.شايد قابليتي كه مدت‌ها به دنبال آن بوده‌ايد هم اكنون در اينسرويس‌ها وجود داشته باشد!