چندي پيش به علت انجام يك پروژه مجبور بودم هر هفته چندين فايل مختلف را از رايانه دوستم انتخاب كرده و آنها را در پروژه بهكار بگيرم. ابتدا براي انتخاب فايلها دوستم را راهنمايي ميكردم و فايلها را از او دريافت ميكردم اما در عين حال كه دوستم از توانايي خوبي در كار با رايانه برخوردار بود گاهي اوقات فايلها را به دليل تشابه اسمي يا قرارگيري در ديگر پوشههاي ويندوزي به اشتباه در اختيارم قرار ميداد.
براي رفع اين مشكل از قابليت كنترل از راه دور (Remote Access) كمك گرفتم. اما باز هم به مشكلاتي همچون ديواره آتش و تنظيمات امنيتي برخورد كردم و نتوانستم بهطور دقيق به انتخاب فايلها بپردازم!
شايد به نظر شما انتخاب و ارسال چندين فايل براي دوستانتان كاري ساده باشد اما اگر در عمل با اين كار مواجه شويد خواهيد ديد كه وجود فايلهاي مشابه در پوشههاي مختلف و وجود تشابه در نام فايلها چقدر كار را مشكل و پيچيده ميكند.
با وجود اين مشكلات تصميم گرفتم نرمافزاري را جستجو كنم تا بهراحتي ليستي از محتواي پوشه مورد نظرم را در اختيارم قرار داده و پس از انتخاب فايلهاي مورد نظر از آن ليست، نتيجه را براي دوستم ارسال كنم تا دقيقا فايلهاي انتخاب شده از ليست را برايم ارسال كند.
اين روش در بسياري از مواقع كاربرد دارد. فرض كنيد ميخواهيد برخي از فايلها يا برنامههايي كه در هاردديسك رايانه دوستتان موجود است را انتخاب كنيد. دوست شما نيز اجازه ورود به رايانهاش را به شما نميدهد و ليستي از آرشيو خود در اختيار ندارد. حال اگر بتوانيد نرمافزاري را بيابيد كه ليستي از محتواي ديسك سخت رايانه دوستتان ايجاد كند و با در اختيار داشتن آن ليست به انتخاب فايلهاي مورد نظرتان بپردازيد، خواهيد توانست بهراحتي اين كار را به انجام برسانيد.
چاپ محتوا حال كه تا اندازهاي با موارد كاربرد اينگونه نرم افزارها آشنا شدهايد، قصد داريم از پارس ویوا به معرفي يكي از آنها بپردازيم.
نرمافزار رايگان و كم حجم s Directory Printer ”Karen اين توانايي را دارد تا نام تمام فايلهاي موجود در يك درايو را همراه با حجم، تاريخ ايجاد و اعمال تغييرات، مشخصات، نام پوشه، پسوند فايل، حجم فايل در حالت فشرده، تاريخ آخرين دسترسي به فايل، نسخه فايل و ... براي شما چاپ كند.
از ديگر قابليتهاي اين نرمافزار، ذخيره فهرست ايجاد شده در يك فايل متني است كه به شما اين امكان را ميدهد تا با ارسال اين ليست به دوستانتان آنها را از محتواي فايلهاي موجود در هاردديسكتان مطلع كنيد.
چطور و چگونه؟ براي چاپ محتواي يك پوشه كافيست پس از اجراي نرمافزار، روي تب Print كليك كرده و پوشه مورد نظرتان را انتخاب كنيد، در نهايت با انتخاب جزييات مورد نظر براي چاپ، گزينه Print را براي چاپ ليست نتايج كليك كنيد.
توجه: چنانچه قصد داريد ليست نتايج را بهصورت يك فايل متني در رايانه خود ذخيره كنيد، ميبايد از تب Save to disk كمك گرفته و ديگر مراحل را همچون روش قبل طي كنيد. همچنين اين نرمافزار به شما اين امكان را ميدهد تا با انتخاب هر يك از پوشههاي مورد نظر خود و كليك راست بر روي آنها، پس از انتخاب گزينه Print with DirPrn به چاپ محتواي پوشه انتخاب شده بپردازيد ( توجه داشته باشيد كه براي فعالسازي اين قابليت گزينه Display Print with DirPrn in Folder ِ Drive context menus در بخش Other Settings در تنظيمات نرمافزار به حالت انتخاب درآمده باشد).
يك ترفند! نكته جالب توجه در استفاده از اين برنامه، بهكارگيري آن بدون نياز به نصب است. براي انجام اين كار ميبايد پس از يكبار نصب نرمافزار به پوشه زير مراجعه كرده و فايل DirPrn.exe را كپي كنيد:
s Power Tools/Directory Printer”Program FilesKaren
از اين پس ميتوانيد اين فايل را در حافظه فلش خود ذخيره كرده و در هر رايانهاي با اجراي آن به چاپ محتواي پوشه مورد نظر خود بپردازيد.
براي دانلود اين برنامه به سايت زير مراجعه كنيد:
www.karenware.com
منبع: www.parsviva.com